FORMACIÓN DE LA
SECRETARIA:
Cada vez es mayor el número de secretarias
que requiere el ámbito empresarial, puesto que una secretaria es de vital
importancia en todos los sectores de desarrollo. Pero así como existen grandes
ofertas de trabajo para las secretarias, también se espera de ellas un alto
nivel competitivo, lo cual se logra con la formación profesional de
estas. Aparte de los estudios que haya cursado, una secretaria debe tener
una sólida preparación, extensa cultura general, uso correcto del lenguaje escrito
y oral con una expresión fluida y clara y además de una muy buena educación,
que le facilitará su desenvolvimiento en cualquier nivel en el ámbito
empresarial La secretaria debe conocer sobre ciertas materias que le
permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficacia profesional:
1. Mecanografía.- El dominio de
la mecanografía es básico para toda secretaria, puesto que en la realización de
sus labores diarias tendrá que mecanografiar diversos documentos con
pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas ortográficas.
2. Ofimática.- El avance vertiginoso de la
informática, hace que la computadora sea la herramienta básica en el trabajo de
oficina, por lo tanto toda secretaria debe saber hacer uso de los programas de
procesamiento de textos, hojas de cálculo, elaboración de presentaciones,
diseño, entre otros.
3. Ortografía y gramática.- Los
conocimientos gramaticales son imprescindibles a nivel de redacción, se espera
que toda secretaria sepa expresarse correctamente por escrito con claridad y
condición. Así mismo, debe estar capacitada para redactar distintas
clases de documentos administrativos y comerciales.
4. Caligrafía.- Una buena
caligrafía, es decir una letra legible en la escritura de palabras y números,
evitará confusiones y errores.
5. Archivo.- Es
también importante que la secretaria tenga conocimientos sobre los sistemas de
organización de archivos, para que pueda almacenar la información adecuadamente
y así poder localizarla rápidamente.
6. Idiomas extranjeros.- Es
imprescindible el conocimiento de inglés tanto a nivel escrito como hablado,
puesto que cada día se incrementan las relaciones internacionales.
7. Matemática financiera.- El trabajo
administrativo requiere el conocimiento de la matemática financiera, que
consiste en el cálculo de operaciones sencillas como los porcentajes,
intereses, tasas, etc.
8. Contabilidad.- Es importante
conocer los elementos básicos de la contabilidad, para poder interpretar la
estructura y transacciones financieras de un negocio.
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